Sciences Numériques et Technologie

Le tri consiste à réorganiser l'ordre des lignes de la table en fonction des valeurs contenues dans une ou plusieurs colonnes. On peut trier par ordre croissant (de A à Z, du plus petit au plus grand) ou par ordre décroissant (de Z à A, du plus grand au plus petit). Cette opération est utile pour classer des éléments, par exemple pour afficher les communes de la plus peuplée à la moins peuplée.

Pour effectuer un tri, on sélectionne la plage de données concernée puis on accède au menu Données > Trier. Une fenêtre permet alors de choisir la colonne servant de critère de tri, ainsi que l'ordre souhaité. Il est également possible de définir plusieurs niveaux de tri (par exemple : trier d'abord par département, puis par ordre alphabétique des communes à l'intérieur de chaque département).

Le filtre est une opération qui masque temporairement certaines lignes du tableau afin de ne laisser apparaître que celles qui répondent à un critère choisi. Contrairement au tri, le filtre ne modifie pas l'ordre des lignes : il en réduit simplement l'affichage pour faciliter l'analyse d'un sous-ensemble particulier.

Pour activer le filtrage, on utilise le menu Données > AutoFiltre. Des listes déroulantes apparaissent alors dans l'en-tête de chaque colonne. En cliquant sur ces flèches, on peut sélectionner les valeurs que l'on souhaite conserver à l'écran.

Pour des conditions plus complexes que la simple sélection de valeurs existantes, on peut recourir au Filtre standard (accessible dans le même menu). Il permet de poser des conditions comme « contient », « commence par », « est supérieur à », etc. Par exemple, on pourrait filtrer uniquement les lignes dont le nom de commune contient la lettre « a ».

Les tableurs intègrent de puissantes capacités de calculs grâce à l'utilisation de fonctions. Toute formule de calcul doit impérativement débuter par le signe = dans la cellule où elle est saisie.

Voici quelques fonctions particulièrement utiles pour traiter des données :

• NBVAL : compte le nombre de cellules non vides dans une plage donnée.

• NB.SI et NB.SI.ENS : comptent le nombre de cellules répondant respectivement à un seul critère ou à plusieurs critères simultanés.

• MOYENNE, SOMME, MAX, MIN : effectuent des calculs statistiques de base sur une série de valeurs numériques.

Une autre possibilité très pratique consiste à créer une nouvelle colonne dont les valeurs sont calculées à partir des autres colonnes. Par exemple, à partir d'une colonne contenant des dates de naissance, on peut calculer l'âge actuel de chaque personne. Pour cela, on saisit la formule dans la première ligne de données de la nouvelle colonne, puis on la recopie vers le bas en faisant glisser la poignée de recopie (le petit carré noir situé en bas à droite de la cellule sélectionnée).